Ausschreibung:

11.01.2012 um: 12:00   eTV  

Vorortbegehungen und Erstellung von Untersuchungsberichten im Rahmen des Passiven Schallschutzes für die Deutsche Bahn AG.

Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Technik, Systemverbund und Dienstleistungen Beschaffung Beratung und Kommunikation– TEA 3 (2) Caroline-Michaelis-Straße 5-11 10115 Berlin

Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Höchstzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten: 6

Laufzeit der Rahmenvereinbarung
Laufzeit in Jahren: 2
II.1.5)Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens:
Vorortbegehungen, Messungen und Berechnungen mit Erstellung eines Untersuchungsberichtes im Rahmen des passiven Schallschutzes gemäß 24. BlmSchV, und VLärmSchR 97, Eigentümerermittlung, Terminplanung mit den Eigentümern, Wohnungsbegehungen mit 2 Personen, Aufmessen der Räume und evtl. Außenwohnflächen, Dokumentation, Eingabe in Bearbeitungsprogramm (PASCHA oder vergleichbares Programm), ermitteln Schalldämmmaße, erstellen Schallgutachten, erstellen Kostenschätzung, erstellen Untersuchungsberichte, Schriftverkehr – Die Messungen sind in den Bundesländern Niedersachsen, Hamburg und Schleswig-Holstein durchzuführen. Für die gesamte Region geht der Auftraggeber von einem nicht verbindlichen Schätzwert über die gesamte Laufzeit einschließlich der Option von 15 000 Wohneinheiten aus.
II.1.6)Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

71300000
II.1.7)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein
II.1.8)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.9)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2)Menge oder Umfang des Auftrags
II.2.1)Gesamtmenge bzw. -umfang:
Keine Zusicherung von Abnahmemengen.
II.2.2)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption des Auftraggebers um bis zu 2 Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1 mal 2 Jahre.
Voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe)
II.2.3)Angaben zur Vertragsverlängerung
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Voraussichtlicher Zeitrahmen für nachfolgende Aufrufe zum Wettbewerb bei verlängerbaren Aufträgen:
in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe)
II.3)Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Laufzeit in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe)

Vorortbegehungen und Erstellung von Untersuchungsberichten im Rahmen des Passiven Schallschutzes für die Deutsche Bahn AG.

10115 Variabel, d.h. in verschiedenen Orten der Bundesrepublik Deutschland.

Unterteilung Lose:

Anzahl DL-Erbringer:

Fristen:

Anforderung Teilnahmeunterlagen bis: 12.12.2011 um: 12:00   eTV  

589-11-0008

Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Technik, Systemverbund und Dienstleistungen Beschaffung Beratung und Kommunikation– TEA 3 (2)
Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Zu Händen von: Anne Stock
10115 Berlin
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 3029756735
E-Mail: anne.k.stock@deutschebahn.com
Fax: +49 3029756729

Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.db.de und www.bahn.de

Deutsche Bahn AG, Vorstandsressort Technik, Systemverbund und Dienstleistungen Beschaffung Beratung und Kommunikation– TEA 3 (2)
Caroline-Michaelis-Straße 5-11
Zu Händen von: Anne Stock
10115 Berlin
DEUTSCHLAND
Telefon: +49 3029756735
E-Mail: anne.k.stock@deutschebahn.com
Fax: +49 3029756729

Internet-Adresse(n):
Hauptadresse des Auftraggebers: http://www.db.de und www.bahn.de

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1)Bedingungen für den Auftrag
III.1.1)Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Bürgschaften nach Vorgaben der Deutschen Bahn AG kommen bei Vorrauszahlungen zum Einsatz.
III.1.2)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:
1. Es kommen Vertragsmuster und Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG zum Einsatz. Änderungen am Vertrag führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren,
2. Vorrauszahlungen werden nur gegen selbstschuldnerische Bankbürgschaft (nach Muster der DB AG) geleistet.
III.1.3)Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Bietergemeinschaft deutschen Rechts oder gleichwertig. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter mit Abgabe des Angebotes benennen.
III.1.4)Sonstige besondere Bedingungen:
Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja

Darlegung der besonderen Bedingungen: Für die Teilnahme an dieser Vergabe muss jeder Bieter zunächst einen Vordruck zur Eignungsprüfung abfordern. Dieser Vordruck ist bei den angegebenen Ansprechpartnern des Auftraggebers elektronisch (per E-Mail - schicken Sie Ihre Mail an Anne.K.Stock@deutschebahn.com) bis zum 12.12.2011 abzufordern und wird jedem Bieter somit vorab elektronisch zur Verfügung gestellt. Jeder Bieter hat den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vordruck zur Eignungsprüfung in elektronischer Form (Excel-Datei/MS2000-Format) auszufüllen und dem Auftraggeber mit seinem Angebot zu übersenden. Der Vordruck zur Eignungsprüfung darf in seiner Formatierung und seinem Spalten/Zeilenaufbau nicht verändert werden. Nicht verwendete, unvollständige oder in der Formatierung und seinem Spalten/Zeilenaufbau veränderte Vordrucke zur Eignungsprüfung führen zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Der ausgefüllte Vordruck zur Eignungsprüfung ist mit folgenden und unter Ziffern III.2.1) bis III 2.3) zu erfüllenden Mindestanforderungen (Nachweise) schriftlich in 2 Ausfertigungen in DIN A 4 Büroordnern sowie 2 mal in elektronischer Form als Datenträger mit seinem Angebot an den Auftraggeber zu schicken.
Zu beachten ist:
— Kaufmännische Unterlagen wie z.B. Bankauskünfte und Eigenerklärungen der Geschäftsführung sind im Original einzureichen. Dabei genügt es wenn diese einmal im Original vorliegen. Der Ordner, welche die Originale enthält, ist als solcher zu kennzeichnen. Die anderen Ordner müssen alle Unterlagen wie der erstgenannte Ordner enthalten, es genügen aber Kopien,
— Die elektronische Form ist zusammen mit den Druckstücken als Datenträger (USB-Stick, CD-Rom o.ä.) zu übersenden.
Alle geforderten Unterlagen nach Ziffern III.1.4), 2.1), 2.2) und 2.3) sind unbedingt vorzulegen. Das Fehlen von geforderten Erklärungen/Unterlagen führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
Zu beachten ist:
(a) Die Besprechung aller Leistungen erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist Voraussetzung; Eine entsprechende Zusicherung ist abzugeben;
(b) Alle elektronisch übergebenen Unterlagen müssen in einem PC-lesbaren Format (MS-Office 2000kompatibel, pdf, tif, jpg oder mp3) vorliegen.
Nur diejenigen Bieter, die die unter den Ziffern III.1.4) und III.2.1) bis III.2.3) genannten Unterlagen vollständig vorlegen, die genannten Mindestanforderungen erfüllen und somit geeignet sind, diese Leistung zu erbringen, kommen in die weitere Auswahl.

Alle Bieter können Rückfragen zu dieser Veröffentlichung in Textform an: Anne.K.Stock@deutschebahn.com stellen.
III.2)Teilnahmebedingungen
III.2.1)Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Formlose schriftliche Erklärung des Bieters, dass:
— er sich nicht in einem Insolvenz- oder Vergleichsverfahren befindet,
— er seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben der Beiträge zur gesetzlichen.
Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist,
— seine Gesellschafter/Teilhaber nicht rechtskräftig wegen Verstöße gegen die in § 21 SektVO aufgeführten Vorschriften verurteilt sind.
Eine negative oder fehlende Erklärung führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
III.2.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a) Es ist eine Erklärung hinsichtlich des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe (s. Ziffer II.1.5)) ist, auf die letzten 3 Geschäftsjahre abzugeben;
b) Es ist eine Erklärung hinsichtlich der Quote von Eigen- zu Fremdkapitals der letzten 3 Jahre abzugeben.
Wird das Unternehmen von einer Vergesellschafteten (Mutterholding) beherrscht und kommt diese für die Verpflichtungen der Tochter auf, ist dies in einer separaten Erklärung abzugeben;
c) Es ist der Gewinn für die jeweils letzten 3 Jahre auszuweisen;
d) Eine Bankauskunft mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität) des Unternehmens ist beizufügen. Eine negative Auskunft führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren;
e) Eine Auskunft, inwieweit das Unternehmen mit anderen Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich/verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig ist.
III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: a.) Der Bieter ist ein vom Vorhabenträger und Auftraggeber unabhängiges Ingenieurbüro;
b.) Es ist ein geeignetes, anerkanntes Arbeitsmittel/Softwareprogramm, wie z.B. das der Fa. Möhler + Partner AG München (PASCHA) oder gleichwertig bindend vorgeschrieben. Das Arbeitsmittel ist zu benennen;
c.) Als Qualifikationsnachweis gilt für den Projektleiter als Mindestvorgabe: Dipl. Ing. in der Fachrichtung Maschinenbau, Bauphysik. Bauingeneur, Architekt, Physiker oder gleichwertiges. Weitere Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung Anlage 1 zum Vertragsentwurf;
d) Die Besprechung aller Leistungen erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist bindend.;
e) Datenspeicherung (Text + Bild) und Archivierung nach Vorgaben des Auftraggebers muss vorhanden sein. Verpflichtend ist die schriftliche Zusicherung der kurzfristigen Datenübergabe auf branchenüblichen Datenträgern z.B. Festplatten, DVDs. Vorgaben sind: Endprodukt ist die Ausweisung des Untersuchungsberichtes Schallschutzmaßnahmen in PDF-Format. Alle die im Auftrag entstehenden Dateiformate (word, excel, jpg, bit, ppt, dwg etc.) sind im geeigneten Speichermedium für den Auftraggeber für 10 Jahre aufzubewahren;
f.) Eine Auflistung hinsichtlich des Leistungsspektrums (Leistungsportfolio) sowie der Standorte des Unternehmens ist anzugeben. Hierbei ist insbesondere auf besondere Erfahrungen, Kenntnisse hinzuweisen, die der Bieter bezüglich der Darstellung von Bestandsaufnahmen zur Erstellung von schalltechnischen Objektbeurteilungen besitzt;
g.).Das Unternehmen muss in den letzten 2 Jahren gleiche Leistungen durchgeführt haben. Das Unternehmen muss mindestens 500 Untersuchungen und dazugehörige Untersuchungsberichte pro Jahr vorweisen können. Hierzu sind Referenzen und kurze Erläuterungen abzugeben (Rolle in den Projekten: Hauptauftragnehmer, Nebenauftragnehmer, Anteil am Gesamtvolumen, Anzahl der Untersuchungen mit Untersuchungsberichten etc.);
h) Der Bieter muss Angaben zur Einsatzfähigkeit von seinem Standort zum möglichen Einsatzort machen. In den angegebenen Bundesländern ist es verpflichtend, dass der Bieter einen Sitz aufweisen kann, genügend Mitarbeiter, wie unter Lit.i.) dargestellt, zur Verfügung hat, um die gewünschten Leistungen zu erbringen und jeden Ort innerhalb der genannten Bundesländer innerhalb von 24 Stunden erreichen und bedienen kann;
i) Der Bieter muss mindestens 4 qualifizierte Mitarbeiter (Festangestellte Facharbeiter, Mitarbeiter aus dem Bausektor bzw. wissenschaftliche Mitarbeiter) im Bereich beschäftigen, welche die erforderlichen Kenntnisse zur Thematik der Erfassung und Darstellung von geometrischen Bauwerksaufnahmen besitzen. Die Begehungen sind stets mit zwei Personen durchzuführen. Der Bieter muss festangestellte Mitarbeiter aus seinem Unternehmen benennen und einen Qualifikationsnachweis sowie Berufserfahrung (nach abgeschlossener Ausbildung) erbringen. Die Mitarbeiter müssen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung besitzen.
III.2.4)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.3)Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
III.3.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Ingenieurbüros.
III.3.2)Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja

Abschnitt IV: Verfahren
IV.1)Verfahrensart
IV.1.1)Verfahrensart
Offen
IV.2)Zuschlagskriterien
IV.2.1)Zuschlagskriterien
das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung aufgeführt sind

Abschnitt VI: Weitere Angaben
VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Villeblomer Straße 76
52123 Bonn
DEUTSCHLAND

20111125-10-7381